Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het platform van PaperBase.
Lees deze voorwaarden zorgvuldig door om uw rechten en plichten te begrijpen wanneer u het platform gebruikt.
Deze Gebruiksvoorwaarden beschrijven onder andere de volgende aspecten van de relatie tussen u en PaperBase:
•Het aanmaken van een Profiel en het uploaden van Papers (artikel 5 en 6);
•De functionaliteiten van het platform (artikel 3-6);
•De meldings- en verwijderingsprocedure (artikel 11);
•De beperking van de aansprakelijkheid van PaperBase (artikel 12).
In deze Gebruiksvoorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenis:
1.1. Informatie: Alle informatie die op het platform wordt geplaatst door PaperBase zelf, waaronder de opmaak, vormgeving, logo’s, merken en teksten. Papers vallen niet onder Informatie.
1.2. Intellectuele-eigendomsrechten: Alle intellectuele-eigendomsrechten en gerelateerde rechten, zoals auteursrechten, merkrechten, octrooirechten, modelrechten, databankrechten, en rechten op knowhow.
1.3. Platform: De door PaperBase ontwikkelde en aangeboden online omgeving die gebruikers in staat stelt papers te uploaden en een wetenschappelijke portfolio te creëren. Het platform is toegankelijk via de website www.paperbase.nl.
1.4. Profiel: een individueel gedeelte op het Platform, dat u aanmaakt en onderhoudt wanneer u zich op het Platform registreert.
1.5. Student/u: een Gebruiker van het Platform.
1.6. Papers: Alle wetenschappelijke documenten, artikelen, essays, en andere materialen die door gebruikers worden verstrekt of aangeboden via het platform.
1.7. PaperBase: PaperBase, een onderneming met statutaire zetel aan de Hyacinthstraat 198, 9713XL Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94208603.
1.8. Gebruiksvoorwaarden: deze Gebruiksvoorwaarden van PaperBase.
2.1. Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van het platform. Door het platform te gebruiken, gaat u akkoord met deze Gebruiksvoorwaarden.
2.2. PaperBase is gerechtigd deze Gebruiksvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele Gebruiksvoorwaarden zijn te vinden op het platform. Bij wijzigingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor uw rechten of plichten, zal PaperBase deze onder uw aandacht brengen.
2.3. Door het platform te blijven gebruiken nadat deze Gebruiksvoorwaarden zijn gewijzigd, stemt u onherroepelijk in met de gewijzigde voorwaarden. Indien u niet akkoord gaat, dient u uw gebruik van het platform te beëindigen en uw profiel te verwijderen.
3.1. U accepteert dat het platform "zoals het is" wordt aangeboden en dat PaperBase alle uitdrukkelijke en stilzwijgende garanties uitsluit, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze Gebruiksvoorwaarden.
3.2. PaperBase is gerechtigd het platform (tijdelijk) buiten bedrijf te stellen zonder voorafgaande kennisgeving en zonder compensatie.
3.3. PaperBase garandeert niet dat het platform te allen tijde zonder onderbrekingen toegankelijk zal zijn.
4.1. PaperBase biedt een platform waarop gebruikers papers kunnen uploaden en hun wetenschappelijke portfolio kunnen samenstellen.
4.2. Via het platform hebben gebruikers toegang tot papers die door andere gebruikers zijn geüpload. PaperBase aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van de papers.
4.3. Het platform kan koppelingen bevatten naar websites van derden. PaperBase is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.
5.1. Bij het aanmaken van een profiel dient u een geldig e-mailadres en wachtwoord op te geven.
5.2. U mag het platform alleen gebruiken indien u zestien (16) jaar of ouder bent. Indien u jonger bent, hebt u toestemming van uw wettelijke vertegenwoordiger(s) nodig.
5.3. U bent verantwoordelijk voor de geheimhouding van uw inloggegevens.
5.4. De persoonsgegevens die u tijdens de registratie verstrekt, worden verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van PaperBase.
5.5. Uw gebruikersnaam, universiteit en andere profielinformatie kunnen zichtbaar zijn voor andere gebruikers.
6.1. Gebruikers kunnen papers uploaden naar het platform, die vervolgens door andere gebruikers kunnen worden bekeken en gedownload.
6.2. U blijft eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten op uw papers, maar verleent PaperBase een eeuwigdurende, niet-exclusieve licentie om deze te gebruiken voor platform- en marketingdoeleinden.
6.3. PaperBase behoudt zich het recht voor om papers te verwijderen die in strijd zijn met de wet of deze Gebruiksvoorwaarden.
6.4. U bent verantwoordelijk voor de inhoud van de papers die u uploadt. PaperBase is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de plaatsing van uw papers.
6.5. PaperBase kan papers converteren naar andere formaten en automatisch een watermerk of advertenties in de papers plaatsen.
7.1. U mag de papers uitsluitend gebruiken voor studie- en wetenschappelijke doeleinden.
7.2. Het is niet toegestaan om papers door te verkopen, te verspreiden of op andere manieren te commercialiseren zonder toestemming van de auteur.
7.3. U mag geen volledige boeken of andere werken op het platform plaatsen die in strijd zijn met auteursrechten.
7.4. PaperBase behoudt zich het recht voor om uw profiel te blokkeren indien u deze Gebruiksvoorwaarden overtreedt.
8.1. De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het platform behoren toe aan PaperBase of zijn licentiegevers.
8.2. Door een profiel aan te maken en papers te uploaden, verleent u PaperBase een licentie om deze te gebruiken voor het platform en marketingdoeleinden, zelfs na beëindiging van uw profiel.
8.3. PaperBase behoudt zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen tegen inbreuken op haar intellectuele eigendomsrechten.
Wij bieden een online platform via de website www.papershare.nl waarop gebruikers studiematerialen kunnen uitwisselen. In het kader van deze dienst verwerken wij persoonsgegevens. Wij respecteren jouw privacy, gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”).
Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van alle gebruikers en bezoekers van de Website.
De verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking van persoonsgegevens is PaperShare, gevestigd aan de Hyacinthstraat 198, 9713XL Groningen (KvK nummer: 87924439). Bij vragen of opmerkingen over dit privacy statement kan je contact opnemen met papershare.company@gmail.com of via ons contactformulier.
Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer wij een gewijzigde versie publiceren, dan laten wij dit duidelijk zien op onze websites. Op deze pagina vindt je altijd de meest recente versie van ons privacy statement.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot jou als individu, waaronder je naam, e-mailadres, studierichting, maar ook je sociale mediaprofiel en je IP-adres.
Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van PaperShare en/of onze Website bezoekt, bijvoorbeeld wanneer je registreert om een account aan te maken om daarmee gebruik te maken van verschillende functionaliteiten via onze Websites. Sommige persoonsgegevens zijn verplicht om te verstrekken omdat deze noodzakelijk zijn om onze diensten aan te bieden, andere gegevens zijn optioneel om in te vullen. Je kunt altijd vrijwillig ingevulde persoonsgegevens wijzigen of verwijderen in je eigen account.
Hieronder leggen wij uit waarom wij persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens dit kunnen zijn en op basis van welke juridische grondslag wij dit doen.
Verderop in dit privacy statement leggen wij uit met wie we je persoonsgegevens delen, hoe lang we de persoonsgegevens bewaren, welke rechten je hebt met betrekking tot je persoonsgegevens en hoe je deze rechten kunt uitoefenen.
Wanneer je je registreert om een account aan te maken, is het nodig om een aantal persoonsgegevens van je te verwerken. Je kunt je registreren door je naam en e-mailadres op te geven en een wachtwoord te verzinnen en je kan je registreren via je sociale media account. In dat geval verwerken wij de persoonsgegevens die gekoppeld zijn aan je sociale mediaprofiel, afhankelijk van de privacy-instellingen die je daar hanteert.
De volgende persoonsgegevens verwerken we van je:
• Voor- en achternaam
• Automatisch gegenereerde initialen aan de hand van je voor- en achternaam (bijvoorbeeld ‘JD’)
• E-mailadres (dit is alleen zichtbaar voor PaperBase als organisatie, niet voor andere gebruikers van het platform)
• Studierichting
• Facebook of Google+ profiel (geslacht, email, voor- en achternaam) (optioneel)
• IP-adres
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Om jouw gebruik van PaperBase mogelijk te maken;
2. Om content op PaperBase die mogelijk voor jou interessant is aan jou aan te bevelen tijdens het aanmaken van je account, gebaseerd op de informatie die je tijdens het aanmaken van je account opgeeft (zoals studierichting);
3. Om jouw gegevens te laten zien aan andere gebruikers van PaperShare wanneer zij jouw documenten gebruiken.
4. Om content op PaperBase aan jou aan te bevelen in je account, gebaseerd op jouw gebruik van PaperBase jou te informeren over de content op onze website die je hebt bekeken.
De juridische grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doel (1) en (4) is de uitvoering van een overeenkomst met jou (het gebruik van PaperBase). Ten aanzien van doelen (2), (3) en (5) baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang om je op de hoogte te houden van updates via bijvoorbeeld je dashboard of e-mail, gebruik te analyseren om onze service voor gebruikers te verbeteren.
Wij willen je erop wijzen dat wanneer je gebruik maakt van de diensten van Facebook of Google+ via PaperShare, deze partijen ook toegang krijgen tot een aantal van jouw persoonsgegevens die wij in het kader van PaperBase verwerken. Deze externe partijen hanteren hun eigen gebruiks- en privacy voorwaarden. Wij raden je aan deze voorwaarden goed door te nemen. PaperShare is hier niet verantwoordelijk voor en heeft hier geen controle over.
Wanneer je gebruik maakt van PaperBase kan je documenten zoeken en uploaden. Het is hiervoor nodig om een aantal persoonsgegevens van je te verwerken, die wij koppelen we aan je account.
Wanneer je documenten uploadt, worden er mogelijk ook persoonsgegevens van jou verwerkt die onderdeel uitmaken van dat document. Jouw gegevens kunnen bijvoorbeeld zichtbaar zijn in de titel van het document dat je uploadt, de beschrijving van het document en de inhoud van het document bevat mogelijk persoonsgegevens.
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Om jouw activiteiten in een overzicht weer te geven in je account
2. Om gebruik van PaperBase mogelijk te maken
3. Om een automatische kwaliteitscontrole uit te voeren
4. Laten zien welke documenten een gebruiker heeft gedeeld
5. Hoger plaatsen van documenten met een betere beoordeling
6. Om betalingen te innen en uit te voeren
De juridische grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doel (1), (2) en (6) is de uitvoering van een overeenkomst met jou (het gebruik van PaperShare). Voor doelen (3), (4) en (5) baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang om de gebruiker de best mogelijk content aan te kunnen bieden.
Wij versturen e-mails aan gebruikers die een account hebben aangemaakt. Het gaat om de volgende soorten e-mails:
• Tips en aanbiedingen op basis van je gebruik van PaperBase over bijvoorbeeld nieuwe documenten;
• Updates over nieuwe functies of belangrijke wijzigingen op de website;
De volgende persoonsgegevens worden hiervoor verwerkt:
• Je e-mailadres
• Voornaam
• De content die je hebt bekeken met je account
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Om je te informeren over onze eigen dienstverlening (onder andere over de activatie van je account, bevestiging van je betaling etc.).
2. Om berichten met relevante informatie over updates binnen door jou bekeken variabelen te kunnen sturen.
3. Om je te informeren over andere diensten, van andere partijen, waaronder nl.
De juridische grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doel (1), (2) en (3) is ons gerechtvaardigde belang om jou op de hoogte van aanbiedingen en interessante berichten over PaperBase en om gepersonaliseerde berichten te sturen die passen bij de content die je hebt bekeken.
Wanneer je een vraag hebt aan ons kan je terecht via ons contactformulier. Je kunt ons een bericht sturen via een webformulier. Het is nodig om de volgende persoonsgegevens van je te verwerken:
• Naam
• E-mailadres
• Onderwerp
• Open tekstveld met je vraag of bericht aan ons
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. Het beantwoorden van jouw vraag of reageren op jouw bericht
2. Contact met je opnemen in het kader van de afhandeling van je vraag
3. Analyseren van meest voorkomende vragen om de dienst te verbeteren
De juridische grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doelen (1) en (2) is de uitvoering van een overeenkomst met jou: het beantwoorden van jouw vraag of reageren op jouw bericht en voor doel (3) ons gerechtvaardigde belang op het verbeteren van de dienstverlening.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook voor de volgende overige doeleinden verwerken:
• Voor de uitvoering van bedrijfsprocessen, managementrapportages en intern management. De juridische grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
• -Ter bestrijding en voorkoming van fraude en/of misbruik van PaperShare en om de positie van de organisatie en/of derden te beschermen. De juridische grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang
• Om de veiligheid en stabiliteit van IT-systemen te waarborgen. De juridische grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
Wij kunnen technologieën gebruiken die worden beschouwd als geautomatiseerde besluitvorming of profilering. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jou die een wezenlijk effect op je hebben of jou in aanmerkelijke mate treffen.
PaperBase deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend intern met medewerkers die bevoegd zijn om toegang te hebben tot jouw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Daarnaast kunnen wij in het kader van het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden persoonsgegevens delen met externe partijen, zogenaamde verwerkers, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten en die jouw gegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.
Sommige externe partijen zijn zelfstandig of gezamenlijk met PaperShare verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook met deze partijen maken wij afspraken over de zorgvuldige verwerking van jouw gegevens.
Onder meer de volgende externe partijen hebben toegang tot (een deel van) jouw gegevens:
• Betaalproviders
• Sociale mediaproviders
• Advertentienetwerken
• SaaS Cloud providers
• Software leveranciers ten behoeve van analysedoeleinden
• Leveranciers van communicatiesoftware
• Leveranciers van stabiliteitssoftware ten behoeve van PaperShare
Wij kunnen uw gegevens aan andere partijen verstrekken die we nodig hebben in het kader van onze dienstverlening, bijvoorbeeld advocaten of deurwaarders. Voor het overige verstrekken wij alleen gegevens aan derden met jouw toestemming of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving, wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval wij dat noodzakelijk achten voor bescherming van onze eigen belangen en/of belangen van derden.
Jouw persoonsgegevens zullen alleen door ons of door ingeschakelde derden worden opgeslagen of verwerkt buiten de Europese Unie (en de EER) indien dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving voor het doorgeven van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie. Dit betekent dat wij jouw persoonsgegevens slechts zullen doorgeven naar landen buiten de Europese Unie indien de Europese Commissie heeft besloten dat het betreffende derde land een passend beschermingsniveau waarborgt, dan wel indien andere passende waarborgen worden geboden, zoals een adequaatheidsbesluit of het gebruik van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie. Deze zijn te vinden op https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat nodig is om onze doeleinden zoals beschreven in dit privacy statement te verwezenlijken. In bepaalde gevallen zijn wij verplicht om (bepaalde) persoonsgegevens langer te bewaren wanneer er een wettelijk bewaartermijn van toepassing is. Als wij persoonsgegevens langer moeten bewaren op grond van het gerechtvaardigd belang om onze rechten of die van derden te beschermen, dan zullen wij de hiervoor noodzakelijke persoonsgegevens bewaren totdat de relevante incidenten en/of vorderingen zijn afgerond.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Accountgegevens: totdat je je account verwijdert hebt;
• E-mailnotificaties: totdat je je account verwijdert hebt;
• Helpcentrum.
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en StudeerSnel neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Daarnaast kan je zelf maatregelen nemen om je account te beveiligen:
• Gebruik een sterk wachtwoord;
• Geef wijzigingen in je persoonsgegevens of incidenten rondom je persoonsgegevens tijdig aan ons door;
• Wees voorzichtig met het openbaar maken van persoonlijke gegevens van jezelf in je openbare profiel, via sociale media en via berichten;
• Log uit na je bezoek aan onze website wanneer je een openbare computer gebruikt.
Je kunt ons verzoeken om je rechten uit te oefenen ten aanzien van je persoonsgegevens:
• Intrekken toestemming: je kunt ons vragen om je eenmaal gegeven toestemming weer in te trekken. Wij stoppen dan in het vervolg met het verwerken van jouw persoonsgegevens, tenzij er een andere reden is die ons verplicht hiertoe.
• Inzage: Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van jou verwerken. Als wij dat doen delen we jou mee welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, met welke derden ze gedeeld zijn, de gehanteerde bewaartermijnen, de bron waarvan eventueel persoonsgegevens buiten jou om zijn verzameld en informatie over eventuele geautomatiseerde besluitvorming. In je eigen account kan je de meeste gegevens van je inzien en controleren op juistheid.
• Correctie: Je kunt ons verzoeken om je persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen indien deze persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn. In je eigen account kan je de meeste gegevens van je controleren en aanpassen.
• Verwijdering: Je kunt ons verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen wanneer de persoonsgegevens niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, wanneer toestemming is ingetrokken, wanneer je bezwaar uit tegen een verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer de verwerking van persoonsgegevens onrechtmatig is. Je kunt altijd je eigen account verwijderen.
• Beperking van de verwerking: Je kunt ons verzoeken om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, de verwerking van persoonsgegevens onrechtmatig is maar je wilt nog niet dat ze verwijderd worden, of in afwachting van de reactie op een verzoek om uitoefening van het recht op bezwaar. In dat geval slaan wij de gegevens nog wel op, maar verwerken we ze niet verder.
• Bezwaar maken: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens wanneer de gegevensverwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, waaronder het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
• Gegevensoverdracht (dataportabiliteit): Je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen of over te dragen aan een andere organisatie wanneer de gegevensverwerking geautomatiseerd plaatsvindt en is gebaseerd op toestemming of een overeenkomst.
Je kunt een verzoek indienen om bovenstaande rechten uit te oefenen door contact met ons op te nemen via leverwebdesign@gmail.com. Wij streven ernaar om binnen vier weken na ontvangst van het verzoek te reageren.
Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat PaperShare jouw privacyrechten schendt.
Wanneer PaperShare wordt overgenomen of fuseert met een andere onderneming, of in de voorfase daarvan, kan het noodzakelijk zijn dat jouw persoonsgegevens worden ingezien of overgenomen door onze adviseurs en (adviseurs van) de nieuwe onderneming. Zij zijn verplicht om zich aan de voorwaarden in deze privacyverklaring te houden. Wanneer er wijzigingen zijn in de manier waarop er met je persoonsgegevens wordt omgegaan, zullen wij dit eerst aan je communiceren.
Wanneer je gebruik maakt van diensten van externe partijen via onze website, bijvoorbeeld sociale media netwerken (Facebook en Google+), dan zijn de privacy voorwaarden van die externe partijen van toepassing. Dit privacy statement heeft alleen betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door PaperShare. Wij raden je aan om de privacy voorwaarden en instellingen van die externe partijen goed door te nemen.
paperBase maakt gebruik van funcitonele cookies. Een cookie is een klein tekstbestanddat we op je apparaat opslaan zodra je PaperBase bezoekt. We gebruiken deze cookies om ons platform optimaal te laten functioneren. Je kunt via je browser ervoor kiezen om cookies uit te schakelen, maar hiermee ontstaat de mogelijkheid dat niet alle onderdelen van PaperShare naar behoren functioneren.
PaperBase maakt gebruik van Google Universal Analytics om het websitegebruik te analyseren. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina’s men bezoekt. De gegevens die we via Google Universal Analytics verzamelen bevatten geen persoonsgegevens en zijn niet te herleiden naar individuele gebruikers.
PaperBase vindt de beveiliging van het platform en de privacybescherming van alle gebruikers erg belangrijk. Om dit te realiseren maakt PaperShare gebruik van een beveiligde SSL verbinding, dat je kunt herkennen aan het slotje in je browser. Daarnaast maken wij backups op een externe server.
PaperBase is gericht op studenten vanaf 16 jaar.
Versie: [11-08-2022]